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個人情報保護方針

個人情報保護方針

1. 個人情報保護の取組方針

DBJキャピタル株式会社(以下「当社」といいます)及び当社役員・職員は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、当社が各種業務を行うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)、関係諸法令及び主務大臣のガイドラインに加えて、当社の諸規程を遵守し、お客様の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

2. 個人情報の適正取得について

当社は、お客様の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

3. 個人情報の利用目的について

当社におけるお客様の個人情報の利用目的は、当社のウェブサイト等に公表し、それ以外での利用目的につきましては、それぞれ取得する際に明示いたします。当社は、お客様の個人情報について、利用目的を特定するとともに、お客様の同意をいただいている場合、法令等に基づき例外として取り扱われる場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。当社は、当該利用目的を、相互の関連性を有すると認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、お客様に通知または公表いたします。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。

4. 個人情報の第三者提供について

当社は、お客様の同意をいただいている場合、又は法令等に基づく場合を除き、お客様の個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いを委託する場合、合併その他の事由による事業承継の場合および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、お客様の同意をいただくことなく、お客様の個人情報を提供することがあります。

5. 安全管理措置について

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施いたします。また、お客様の個人情報を取り扱う役職員や委託先について、適切に監督いたします。

6. 個人情報取扱いの継続的改善について

当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて個人情報保護の取組方針を適宜見直し、お客様の個人情報の取扱いについて、継続的な改善に努めてまいります。

7. 開示請求等手続について

当社は、お客様に関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止等のご請求等につきましては、適切に対応を行うよう努めてまいります。

8. お問い合わせについて

当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実に対応を行うよう努めてまいります。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

DBJキャピタル株式会社(個人情報取扱事業者)

DBJキャピタル株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)(以下「法」といいます。)に基づき、以下の事実を公表いたします。

1. 個人情報の利用目的に関する事項(法第18条1項)

当社は、お客様の個人情報について、下記1.業務内容に関し、下記2.の利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱うこととし、その範囲を超えては取扱いいたしません。

  1. 業務内容

    • 出資業務、有価証券関連業務、投資運用業務およびこれらに付随する業務(以下「当社業務」といいます。)
  2. 利用目的

    • 当社業務について、その判断、事後管理のため
    • 当社業務に伴う契約締結およびそれにあたっての資格等の確認のため
    • 当社業務における期日管理等、継続的な取引における管理のため
    • 適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
    • 契約、法律に基づく権利の行使や義務の履行のため
    • 調査、アンケートの実施等のため
    • 当社職員の採用の判断のため
    • その他当社業務を適切かつ円滑に履行するため

    なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、以下のとおり、当該利用目的以外での取扱はいたしません。

    • 金融商品取引業等に関する内閣府令第123条7号等により、人種、信条、門地、本籍地、保健医療、または犯罪経歴についての情報等の特別の非公開情報は、適切な業務運営その他の必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者提供いたしません。

2. 個人データの共同利用に関する事項(法第23条5項3号)

当社は、以下のとおり、利用目的の範囲内において、個人データを共同利用する場合がございます。

  1. 共同利用される個人データの項目
    氏名、生年月日、ご住所、お電話番号やメールアドレス等のご連絡先、ご勤務先に関する情報、および取引ニーズに関する情報、公開情報、お取引の状況などの情報
  2. 共同利用者の範囲
    株式会社日本政策投資銀行、同社の有価証券報告書等に記載されている当該会社の子会社及び関連会社
  3. 利用目的
    • 共同利用者内における総合的サービスの提供
    • リスク管理
    • 当社職員の採用の判断
  4. 共同利用に関わる個人データの管理責任者
    DBJキャピタル株式会社

3. 保有個人データに関する事項(法第27条1項)

  1. 個人情報取扱事業者の氏名または名称
    DBJキャピタル株式会社
  2. 保有個人データの利用目的
    当社の保有個人データの利用目的は、前記1.に記載の個人情報の利用目的、前記2.個人データの共同利用に関する事項と同内容です。
  3. 開示等の求めに関する対応窓口
    当社は、お客様の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等の求め、苦情の申出については、当社総務部までお問い合わせください。また、法令等の定めにより、開示等の求めに対応できない場合もございますので、あらかじめ了承いただきますようお願いいたします。

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

DBJキャピタル株式会社(以下、「当社」といいます)および当社役員・職員等は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、以下の基本方針を制定し、公表いたします。

1.事業者の名称

DBJキャピタル株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3.利用目的

当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

  1. 役職員(扶養親族を含む)にかかる特定個人情報等(下記に関連する事務を含む)
    • 源泉徴収関連事務等
    • 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
    • 給与支払報告書作成事務等
    • 給与支払報告特別徴収にかかる給与所得者異動届出書作成事務等
    • 特別徴収への切替申請書作成事務等
    • 健康保険、厚生年金保険、企業年金届出事務等
    • 国民年金第三号届出事務等
    • 健康保険、厚生年金保険、企業年金申請・請求事務等
    • 雇用保険、労災保険届出事務等
    • 雇用保険、労災保険申請・請求事務等
    • 雇用保険、労災保険証明書作成事務等
  2. 役職員(扶養親族を含む)以外の個人にかかる特定個人情報等(下記に関連する事務を含む)
    • 報酬・料金等の支払調書作成事務
    • 非居住者等に支払われる給与、報酬、年金及び賞金の支払調書作成事務
    • 非居住者等に支払われる人的役務提供事業の対価の支払調書作成事務

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」その他の規程類を定め、これらを遵守します。

5.ご質問等の窓口

当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

〒100-0004東京都千代田区大手町2丁目2番1号新大手町ビル7階
DBJキャピタル株式会社